Vacature bureaumanager
Bureaumanager bij Bureau &MAES (30–40 uur)
Vind je het leuk om overzicht te houden en een kantoor te laten draaien als een zonnetje? En draag je maatschappelijke thema’s een warm hart toe? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over Bureau &MAES
Bureau &MAES is een strategisch adviesbureau voor de publieke zaak. Wij helpen opdrachtgevers met uiteenlopende vraagstukken die er echt toe doen, bijvoorbeeld bestaanszekerheid, de woonopgave, passende zorg en inclusie. We geven strategisch advies, bouwen inhoudelijk sterke programma’s en begeleiden gesprekken, altijd met aandacht voor wat er speelt. Persoonlijk, betrokken en creatief.
Ons team bestaat uit bevlogen strategisch adviseurs en één bureaumanager. Vanuit ons fijne kantoor aan de Prinsengracht 1 in Amsterdam, werken we samen, sparren we veel, lunchen we goed en borrelen we soms. Vertrouwen, zelfstandigheid en werkplezier staan centraal.
Wat ga je doen?
Als bureaumanager ben jij de spil van ons bureau. Jij zorgt dat alles soepel loopt, zowel op kantoor als achter de schermen. Jouw dagen zijn gevarieerd:
- Je beheert complexe agenda’s en verzorgt de administratie, zoals het (mede) opstellen van offertes en facturen;
- Je ondersteunt bij het organiseren van bijeenkomsten en teammomenten op locatie;
- Je zorgt dat ons kantoor een plek blijft waar iedereen graag werkt.
Je houdt overzicht, hebt oog voor wat er speelt en voelt haarfijn aan wat er nodig is, vaak nog voordat wij dat zelf doorhebben.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die denkt in oplossingen, snel schakelt en energie haalt uit afwisseling. Je hebt gevoel voor sfeer, werkt nauwkeurig en bent van nature betrokken. Je weet wanneer je zelfstandig moet handelen, maar zoekt ook makkelijk de samenwerking op.
- Je hebt administratieve ervaring en werkt op hbo-niveau;
- Je bent sociaal, flexibel en stressbestendig;
- Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af;
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je voelt je thuis bij maatschappelijke thema’s.
Ervaring in het publieke domein? Mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Wat bieden wij jou?
- Een werkplek in hartje Amsterdam met uitzicht op de gracht;
- Een betrokken, hecht team dat openstaat voor jouw ideeën;
- Veel zelfstandigheid en afwisseling in je werk;
- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging;
- Een salaris dat past bij jouw ervaring.
Interesse?
Stuur je cv en motivatie om bij ons te werken naar secretariaat@en-maes.nl, ter attentie van Ruben Maes. Heb je vragen over de functie? Stel ze gerust via datzelfde mailadres. De vacature sluit zodra we een geschikte nieuwe collega hebben gevonden, dus wacht niet te lang!